Alcance y objetivos

De Ecadal
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Archivo Municipal de Guadalajara. Plano de construcción de una casa para guardas en el Monte Alcarria. 1749.

Alcance del proyecto

Esta Enciclopedia se compone de artículos sobre las voces de interés común para los centros de archivo de la administración local española. Por tanto, no es una guía de centros, fondos, series o instituciones concretas. Tampoco es una revista profesional: un artículo de enciclopedia no tiene los mismos objetivos que un artículo de revista, aunque tenga el mismo rigor científico. La información del artículo de enciclopedia es, sobre todo, descriptiva y explicativa.

Forman parte del ámbito de esta Enciclopedia:

  • Términos que se refieran a conceptos o nociones generales utilizados por la Administración local o la Archivística (y sus disciplinas afines), incluyendo también términos generales de derecho, informática, etc.
  • Términos generales que se refieran a funciones y competencias locales (abastos, contratación, gestión urbanística, etc.), tipos documentales (libro de actas, presupuesto, correspondencia, etc.), categorías institucionales (corregidores, Junta Municipal de Asociados, Comisión de Armamento y Defensa de la provincia, etc. ), vinculados a la formación de los archivos y fondos de la administración local española.
  • Términos de carácter técnico cuya comprensión sea necesaria para el desarrollo del trabajo archivístico.
  • Términos particulares que se refieran a instituciones de interés general para los servicios de archivo (Consejo Internacional de Archivos, Instituto de Estudios de Administración Local, Tribunal de Cuentas, etc.)
  • Términos particulares que se refieran a normas jurídicas o técnicas de interés general: Esquema Nacional de Interoperabilidad, Ley de Transparencia, ISAD(G), EAD, etc.
  • Términos particulares que designan fuentes de información o referencia de importancia general: «Legislación histórica», «Boletín Oficial del Estado», «El Consultor de los Ayuntamientos y de los Juzgados», etc.)

En general, quedan fuera del alcance inicial de esta obra:

  • los estudios sobre instituciones que no sean de interés general.
  • las descripciones de series documentales concretas conservadas en cada archivo.

Objetivos del proyecto

  • Facilitar el estudio, comprensión y mejora de los sistemas de archivo de las entidades locales y de sus métodos e instrumentos de trabajo, descripción o difusión.
  • Recopilar una base informativa sobre normas, estándares, instituciones, cargos, funciones, servicios, clases y tipos documentales, que pueda servir de referencia común a los sistemas descriptivos de los centros de archivo que custodian documentos relacionados con instituciones locales.
  • Contribuir a la normalización terminológica y a la definición y desarrollo de principios y métodos de trabajo comunes a todos los centros de archivo.
  • Promover la adaptación de la Archivística a las nuevas tecnologías de la información y al desarrollo de la Administración electrónica.
  • Proporcionar materiales para la enseñanza, difusión y valorización de la Archivística y de otras ciencias o disciplinas afines.
  • Mostrar la importancia del patrimonio documental custodiado por las entidades locales como recurso jurídico, administrativo y cultural.

Modelo relacional

El sistema de enlaces entre los artículos de Ecadal procura seguir las pautas elementales del modelo de información entidad-relación, adoptado por las normas más recientes de descripción archivística y de metadatos de gestión documental. En la tabla siguiente mostramos un ejemplo de relaciones entre términos, aunque, desde luego, no agota todas las posibilidades («TM» es abreviatura de «término», y «TG», de «término específico»).

Funciones Documentos Agentes
TM Racionamiento Cartillas de racionamiento Comisaría General de Abastecimientos y Transportes
TG Regulación económica Tipos de documentos Administración estatal

Reglas de trabajo

  • Los contenidos de la Enciclopedia se publican bajo licencia Creative Commons Atribución Compartir Igual, versión 3.0. Cualquier persona puede reutilizar los contenidos de esta obra si cita su procedencia y si lo hace bajo esas mismas condiciones.
  • Todos los artículos de la Enciclopedia deben redactarse con neutralidad, mostrando los distintos puntos de vista que puedan existir sobre un tema determinado, con distinción clara entre información y opinión.
  • Todos los artículos deben citar las fuentes informativas de los mismos, según las pautas comunes de redacción de trabajos científicos, que se exponen en el Manual de estilo.